Кто такие Контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.
Приступим. Находим слева в меню надпись «Справочники», нажимаем. Перед нами разделы программы, ищем «Покупки и продажи», подраздел «Контрагенты»:
Заходим в раздел. Чтобы было удобно ориентироваться в процессе работы, создадим папки по видам: «Покупатели», «Поставщики» и «Прочее».
Нажимаем на надпись «Создать группу». В выпадающем окошке в поле «Наименование» вводим название группы «Покупатели»:
Аналогичным образом создаем остальные папки «Поставщики» и «Прочее»:
Создадим по одному элементу в каждой папке. Начнем с «Покупатели». Заходим, выбираем «Создать»:
Открывается страница для заполнения. Это карточка контрагента. Верхнее поле, обозначенное желтым цветом, предназначено для автоматического заполнения информации по контрагенту путем ввода ИНН. Это будет работать только при подключенной функции «1С Контрагент».
Мы рассмотрим заполнение вручную. Допустим, нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ». В поле «Вид контрагента» оставляем Юридическое лицо. В поле «Наименование» вводим название организации. Для удобства поиска обычно вводят СТИЛЬ ООО, т.е. сначала название, а потом организационно правовая форма. Можно оставить просто одно название. Поле «Полное наименование» должно содержать правильное написание названия данной организации – ООО «СТИЛЬ» или с расшифровкой - Общество с ограниченной ответственностью. Эта будет отображаться при печати документов. Поле «Входит в группу» заполняется автоматически. Далее, поля: ИНН, КПП, ОГРН заполняются предоставленными реквизитами данной организации. Очень важный пункт в карточке «Основной банковский счет». Нажмем маленькую кнопочку слева. Перед нами открылись два поля, обязательные к заполнению:
В первое поле необходимо ввести БИК банка, в котором обслуживается организация. Во второе поле вводим номер расчетного счета. Далее пункт «Адрес и телефон». Развернем его:
Здесь заполняются юридический и фактический адреса. Мы видим уведомление, в котором нам предлагают загрузить Адресный классификатор. Это работает только при подключенной функции «1С Контрагенты». Пропускаем. Нажимаем надпись «Заполнить» справа от юридического адреса. Перед нами открывается окошко для ввода необходимых данных. Заполняем и нажимаем ОК:
Строка «Фактический адрес» заполнится автоматически. Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную. Записать. Аналогично и с полем «Почтовый адрес». В пункт «Дополнительная информация» вы можете прописать какой-либо комментарий. Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.
Все операции в системе 1С производятся с помощью договоров. Договор это универсальный разделитель учета, который указывается практически во всех документах. Переходим на вкладку «Договоры» и нажимаем кнопочку «Создать».
Перед нами открылась страница «Договор (создание)»:
Приступим к заполнению. Первое поле «Вид договора». Так как мы заполняем карточку организации, которая у нас будет покупать что-либо, то нужно выбрать соответствующий вид – «С покупателем». Если изначально указать неправильный вид, то изменить будет проблематично. Следующее поле «Номер договора» говорит само за себя - вводим номер договора. Справа выбираем дату, которой заключен договор. Поле «Наименование» формируется автоматически на основании введенных данных. При необходимости можно поправить и прописать, как нам будет удобно и понятно. Далее развернем и рассмотрим следующие вкладки. «Расчеты». Здесь выбираем в какой валюте будут происходить расчеты с нашим покупателем. В поле «НДС» необходимо выбрать порядок регистрации счет-фактур конкретно по этому договору.
Если нашим покупателем (организацией) предоставлена информация о руководителях, то можно заполнить поля в разделе «Подписи». Это будет отображаться при печати документов. Если этих данных нет, то пропускаем. В разделе «Дополнительная информация» вводится срок действия договора, если он обозначен. Можно оставить поле пустым. И можно выбрать «Вид расчетов». С этим договором мы закончили. Нажимаем «Записать и закрыть». Теперь мы можем увидеть, что у нашего контрагента «СТИЛЬ» появился договор «С покупателем». Обратите внимание на функцию «Использовать как основной». Если мы отметим ее, то данный тип договора будет по умолчанию проставляться в документы:
Помимо договора очень важная вкладка «Банковские счета»:
Здесь видим уже созданный нами счет, который указали на главной вкладке. И, как и в договоре, мы можем отметить функцию «Использовать как основной», для использования этого счета по умолчанию.
Допустим, есть контрагент, у которого два договора: «С поставщиком» и «С покупателем». Один используется более часто, именно этот договор, мы можем отметить основным для упрощения ввода информации.
Во вкладке «Контактные лица» на главной странице прописываются данные лица со стороны контрагента, к которому мы при необходимости сможем обратиться. Это может быть директор, бухгалтер или менеджер:
Здесь же, на вкладке «Адреса» мы можем указать его телефоны и адрес электронной почты для связи. После ввода нажимаем «Записать и закрыть»:
Возвращаемся на страницу с новым контрагентом. Если нажмем ссылку «Еще», будут доступны «Счета расчета с контрагентом»:
Это аналогичный справочник «Счета учета номенклатуры», только для контрагента. Здесь обычно используются 60 и 62 счета.
Ввод покупателя на этом окончен.
Аналогичным образом создадим поставщика - ООО «Эдельвейс». Возвращаемся в папку «Поставщики» и нажимаем «Создать». Весь процесс заполнения данными такой же, как и у Покупателя. Только вид договора будет указываться «С поставщиком»:
Также отмечаем во вкладках «Договоры» и «Банковские счета» настройку «Использовать как основной». С поставщиком разобрались.
Вернемся теперь в папку «Прочее». Здесь заводятся банки, налоговые службы и т.д. Заведем здесь аналогично банк для отображения поступления банковских комиссий:
Для таких контрагентов вид договора необходимо использовать «Прочие»:
Таким образом, контрагент введен в информационную базу, за ним закреплен договор и эти данные будут автоматически использоваться при взаиморасчетах с данным контрагентом.
Управление формой осуществляется посредством различных элементов формы, которые расположены иерархически на закладке Элементы конструктора формы. Самым главным элементом является сама форма, которая расположена вверху иерархии элементов, а остальные элементы ей подчинены.
Все элементы формы можно разделить на пять групп: поля, элементы группировки, кнопки, декорации и таблицы. В своих статьях я разберу каждую из групп. В этой статье мы начнем изучать один из видов элемента поле — поле ввода , но перед этим научимся добавлять элемент на форму.
Добавление элементов на форму
Делается это достаточно просто: необходимо выделить элемент Форма в окне Элементы конструктора формы и нажать на кнопку «Добавить». После этого откроется окно, в котором необходимо выбрать нужный тип элемента
После выбора, элемент нужного появится в окне Элементы
.
Элемент управляемой формы Поле
Разберем элемент управляемой формы Поле . Этот элемент нужен для ввода информации на форме. А также для отображения какой-либо информации. После того, как Вы добавите этот элемент на форму, справа откроется палитра свойств элемента формы. Пока Вас должны интересовать два свойства – ПутьКДанным и Вид.
В свойстве ПутьКДанным разработчик может связать элемент формы с нужным реквизитом формы. Обратите внимание, что после того, как был добавлен элемент Поле ввода на форму он не отобразился на самой форме. Это произошло потому, что наш новый элемент не связан с . Для примера я создал на форме обработки несколько реквизитов с разными примитивными типами и один реквизит с ссылочным типом.
Теперь свяжем наш недавно добавленный элемент формы с одним из реквизитов, для этого выберем нужный реквизит с свойстве элемента ПутьКДанным.
После этого заполнятся свойства ПутьКДанным и Вид, а сам элемент отобразится в представлении формы.
Обратите внимание на свойство элемента Вид . При помощи этого свойства определяется функциональность поля ввода. Можно выбрать различные значения этого свойства.
В зависимости от выбранного значения будет определятся функционал. На рисунках выше выбрано значение – поле ввода , т.е. мы можем вводить какие-либо значения в это поле ввода, а если выбрать значение поле надписи , то ни чего вводить мы не сможем.
Этот значение свойств Вид поля ввода удобно выбирать, когда нужно просто показать справочную информацию пользователю.
Теперь добавим новый элемент формы с типом Поле ввода и свяжем его с реквизитом РеквзитДата посредством уже знакомого нам свойства ПутьКДанным
Как Вы видите вид поля ввода поменялся, а так же поменяется возможный выбор значений свойства Вид.
Таким образом, делаем вывод – функциональность поля ввода зависит от типа реквизита.
Для реквизита с типом Булево будут доступны следующие значения свойства Вид.
А для реквизита с ссылочным типом будут доступны иные значения свойства Вид.
Более подробно работа с элементами формы на практичных примерах дается в книге «Основы разработки в 1С:Такси. Разработка управляемого приложения за 12 шагов» .
Иногда кажется, что изучить язык программирование в 1С сложно и трудно. В действительности программировать в 1С — легко. Помогут Вам легко и быстро освоить программирование в 1С мои книги: и «Основы разработки в 1С: Такси»
Изучите программирование в 1С с помощью моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»
- Без сложных технических терминов.
- Более 700 страниц практического материала.
- Каждое задание сопровождается рисунком (скриншот).
- Сборник задач для домашней проработки.
- Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
Эта книга подойдёт тем, кто уже начал программировать и испытывает определенные сложности с этой темой и тем, кто уже давно программирует, но ни разу еще не работал с управляемыми формами 1С
- Без сложных технических терминов;
- Более 600 страниц практического материала;
- Каждый пример сопровождается рисунком (скриншот);
- Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu
Если Вам помог этот урок решить какую-нибудь проблему, понравился или оказался полезен, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму:
можно оплатить вручную:
Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655
Вступайте в мои группы.
Продолжаем тему распространённых ошибок, которые совершают пользователи программы 1С Бухгалтерия. В этой и этой статьях я уже рассказывал вам о распространенных ошибках. Сейчас речь пойдет об ошибках, возникающих из-за невнимательности пользователей.
Очень часто многие пользователи 1С элементарно пропускают поля в документах, не обращая на них внимания. Вследствие этого документ не проводится вообще или проводится, но неверно. Сначала посмотрим, можно ли вообще пропускать (не заполнять) поля в документах.
Когда можно оставлять пустыми реквизиты документов 1С Бухгалтерии
На первый взгляд может показаться, что если в документе есть какой-то реквизит (поле , галочка и так далее), то его нужно обязательно заполнить. Ведь он расположен на форме не просто так, верно? Однако на самом деле, бывают случаи, когда в документе действительно можно оставлять незаполненными часть полей, причем на результат это не повлияет. Посмотрите на рисунок.
сайт_Третья причина. Элементарная невнимательность. При работе в 1С Бухгалтерии, да и вообще в любой бухгалтерской программе, следует быть чуть-чуть внимательнее, чем обычно. И не пропускать реквизиты документов.
Подведём итоги
Работая в 1С Бухгалтерии, не пропускайте поля! Это касается не только пустых полей, но и заполненных некоторыми значениями по умолчанию, которые не всегда бывают верны. Также напоминаю, что в документе может быть много вкладок . Рекомендуется заполнять все документы 1С
Очень часто, во время работы в программе 1С, бывает нужно быстро ввести несколько документов или добавить новые объекты в справочники (вид номенклатуры, организация, склад, касса и т.д.). При этом не у всех есть понимание, того как можно автоматизировать ввод основных значений, так, чтобы при создании сразу подставлялись в поля нужные значения. О том, как это сделать я расскажу в этой статье.
В программе 1С существуют механизмы, которые позволяют быстро заполнить значения реквизитов в документах и справочниках. По действию их можно разделить на следующие виды:
- Подстановка единственного значения
- Подстановка значения по отбору
- Заполнение реквизитов по статистике
- Подстановка ранее введенных реквизитов
- Подстановка значений по шаблону
- Ввод нового документа копированием
Подстановка единственного значения на который у пользователя есть права.
Допустим, в вашей организации есть три склада, они введены в базу. При этом менеджеру разрешено продавать товар только с какого-то одного. При создании нового документа этот склад будет подставляться автоматически. Это работает на основе установленных прав доступа у пользователя. То есть, выключая права на объекты, с которыми пользователь не работает, можно автоматизировать ввод данных.
Подстановка значения по отбору, указанному в форме списка.
Если в списке установлен отбор по какому-то реквизиту (касса, банковский счет, склад), то этот реквизит будет автоматически заполнен в новом документе. Например, вы в форме списка документов РКО устанавливаете отбор по кассе. При оформлении нового платежного документа из списка будет автоматически взята информация о выбранной кассе. И так как, для кассы указана организация, то будет автоматически заполнена информация об организации. Использовать отборы можно в любом списке документов.
Заполнение реквизитов по статистике.
Программа 1С ведет статистику ввода основных значений по каждому пользователю. В случае, если вы два раза ввели при создании нового документа одинаковые организацию, подразделение, склад, хозяйственную операцию и т.д., программа будет анализировать последние введенные значения. Таким образом, алгоритм заполнения по статистике автоматически «подстраивается» под каждого пользователя.
Если пользователь нарушает в новом документе эту цепочку, то программа это поймет и начнет подставлять через некоторое время новые значения, но в первом таком документе значения подставлены не будут.
Заполнение ранее введенных реквизитов при выборе значения другого реквизита возможно в случае если выбирается, например торговое соглашение или договор, где заполнены все основные поля (склад, график оплаты, цены и т.д.). При указании соглашения или договора в документе реквизиты будут заполнены по следующим правилам:
будут заполнены все те данные, которые были определены в соглашении или договоре;
если в соглашении или договоре не было указано какое-либо значение (например, подразделение), то это значение будет заполнено в соответствии со статистикой. Если при вводе нового документа значения были заполнены в соответствии со статистикой, то они будут перезаполнены, если они определены в соглашении или договоре.
Подстановка значений по шаблону.
Обратите внимание, когда создается новый вид номенклатуры, то можно указать значения по умолчанию, которые будут подставляется в новые объекты. При оформлении новой позиции номенклатуры данного вида эти значения будут подставляться автоматически. Еще одним примером может служить автоматическая подстановка информации о подразделении в документ, если для пользователя, оформляющего документ, определена информация о подразделении в карточке пользователя.
Ввод нового документа копированием.
Тут все просто. Если пользователь уже вводил похожий документ, то его можно скопировать и после этого поправить изменившиеся данные. Проверить все реквизиты, уделив особое внимание, такому реквизиту, как дата.
Вот пять основных способов облегчить ввод однотипных документов и справочников. Обязательно используйте их в своей повседневной работе
Как быстро ввести значение реквизитов в 1С?
Эта статья продолжает цикл статей «Первые шаги в разработке на 1С». Материал предполагает, что вы уже ознакомились с предыдущими нашими статьями, посвященными интерфейсу. В это же статье мы продолжим знакомство с новыми возможностями интерфейса «Такси» и рассмотрим, какие интересные новшества получили управляемые формы в этом интерфейсе.
Применимость
В статье рассматривается интерфейс «Такси» конфигурации, разработанной на платформе 1C 8.3.5.1098. Дополнения к текущим релизам платформы (8.3.11) приведены в заключении. Поэтому вся представленная информация актуальна.
Новое в управляемых формах в «1С:Предприятие 8.3»
Разработчики платформы «1С:Предприятие 8.3» в очередной раз основательно поработали над удобством работы пользователей с управляемыми формами.
Ввод по строке
Ранее, в полях ввода, при вводе с клавиатуры начальных символов, система искала подходящие элементы.
Однако зачастую пользователям необходимо осуществлять поиск не только по первым символам наименования, но и в произвольном месте названия.
В конфигураторе у ссылочных объектов метаданных для настройки ввода по строке, была создана отдельная закладка “Поле ввода”:
На ней представлены следующие возможности для формирования списка выбора при вводе по строке:
- использование полнотекстового поиска;
- поиск по вхождению подстроки или по началу строки;
- выполнение поиска непосредственно или в фоновом режиме.
В свойстве “Способ поиска строки при вводе по подстроке” можно выбрать – следует ли искать только по первым символам строки или в любой ее части.
В пользовательском режиме поиск по любой части строки выглядит следующим образом: пользователь последовательно вводит с клавиатуры символы, а система осуществляет поиск.
Причем не только с первых букв названия, но и по вхождению набранной строки:
Естественно, использование поиска по любой части строки может привести к ухудшению производительности системы, особенно при большом объеме данных.
В файловом режиме пока пользователь набирает строку, поиск производится в фоне только в том случае, если в этот момент не выполняется другое фоновое или регламентное задание.
Если установлена соответствующая настройка, то при вводе данных в поле ввода может быть использован полнотекстовый поиск.
Во время полнотекстового поиска будут найдены как целые слова, так и строки, в которых набранные символы являются частью целых слов (используется оператор * полнотекстового поиска).
Например, пользователь вводит следующие части слов в поле ввода, система во всплывающем окне отображает найденные при помощи механизма полнотекстового поиска варианты:
Результаты полнотекстового поиска, соответствующего введенной поисковой строке, приведены на рисунке:
Напомним, что в платформе 8.3 появилась возможность переопределить представление ссылочного типа данных при помощи процедур ОбработкаПолученияПредставления и ОбработкаПолученияПолейПредставления в модуле менеджера объекта.
При совместном использовании этого функционала и ввода по строке существует следующая особенность.
Указанные выше обработчики не влияют на представление значений в списке выбора – в списке отражается основное представление объекта.
Однако после выбора в поле отображается ожидаемое переопределенное представление объекта.
Для увеличения нажмите на изображение.
Разработчики считают, что ошибок в таком поведении платформы нет, и что более ценно показать, почему конкретный результат найден (выделить, например, подстроку, по которой объект был найден), чем отобразить оторванное от результата поиска представление соответствующего значения.
Рассмотренные выше свойства ввода по строке задавались на уровне всего объекта метаданных.
В конкретном месте конфигурации разработчик может переопределить эти свойства.
Например, при помощи обработчиков событий АвтоПодбор и ОкончаниеВводаТекста конкретного поля ввода или при помощи обработчика события ОбработкаПолученияДанныхВыбора в модуле менеджера объекта.
Для этого в этих процедурах предназначен параметр с именем Параметры типа Структура, в свойствах которой содержатся способ поиска строки, режим получения данных выбора, настройка использования данных выбора.
Для увеличения нажмите на изображение.
Выпадающий список для поля ввода
В платформе 8.3 выпадающий список для поля ввода получил дополнительную функциональность для повышения удобства работы с системой.
Теперь этот список может отображать историю выбранных ранее значений. Список с историей показывается на экране при установке курсора в поле, при нажатии кнопки Выбрать из списка, или кнопки на клавиатуре со Стрелкой вниз.
Включить отображение истории можно у полей ввода, связанных с данными типа справочник, документ, бизнес-процесс, задача, план видов характеристик, план видов расчета, план счетов и план обмена. В конфигураторе для этого предусмотрено свойство, расположенное на закладке “Поле ввода”:
Для увеличения нажмите на изображение.
Использование истории можно переопределить для конкретного реквизита объекта или элемента формы.
Кроме этого, если в списке поля ввода пользователь не нашел интересующего элемента, он может нажать кнопку “Показать все” для открытия формы списка, чтобы выбрать элемент из всего справочника.
Также в списке поля ввода есть команда “Создать новый объект”. При этом будет открыта форма нового элемента.
В этой форме пользователь заполняет необходимые поля. После записи и закрытия формы ссылка на только что созданный элемент будет подставлена в поле ввода.
Типовой шаблон использования команды “Создать новый элемент” выглядит следующим образом. Пользователь вводит название нужного элемента в поле ввода.
Если такого элемента в базе данных система не обнаружит – будет выведено сообщение об этом. После нажатия кнопки в списке, на экране откроется форма нового элемента с заполненным наименованием.
Рассмотренные новшества позволяют увеличить скорость ввода информации в систему.
Сохранение настроек динамических списков
В платформе 8.3 настройки динамического списка можно сохранять автоматически. Для этого в конфигураторе, для нужного реквизита формы, необходимо установить свойство “Автоматическое сохранение пользовательских настроек”. По умолчанию, при создании списка эта настройка включена.
У корневого элемента конфигурации появилось новое свойство – Хранилище пользовательских настроек динамических списков.
Это свойство выбирается из списка хранилищ настроек, определенных в конфигурации.
Для увеличения нажмите на изображение.
Настройка списков в пользовательском режиме вызывается при помощи соответствующего пункта меню:
Внешний вид формы похож на настройку отчетов.
Для увеличения нажмите на изображение.
Условия, по которым выполнен отбор списка, автоматически отображаются в нижней части настроек. Эти настройки будут включены в форму списка.
В режиме конфигуратора для этого необходимо заполнить свойство таблицы формы Группа пользовательских настроек.
В нем нужно указать отдельную группу формы, внутрь которой и будут добавляться элементы для отображения отбора.
При такой настройке форма будет иметь поля в виде “быстрых отборов”.
Для увеличения нажмите на изображение.
Если пользователь настроил список под себя, то настройки автоматически сохранятся и при повторном открытии список будет иметь тот же самый вид.
Режим просмотра динамического списка (список, дерево, иерархический список) сохраняется вместе с настройками элементов формы.
Для одного списка у пользователя может быть сохранено несколько различных вариантов настроек.
Если режим совместимости конфигурации установлен в значение “Не использовать”, то для динамического списка, у которого в качестве основной таблицы указана таблица журнала документов, кнопка “Создать” автоматически формируется в виде подменю со списком документов, входящих в журнал.
Для увеличения нажмите на изображение.
Этим упростилось создание новых документов пользователем из формы журнала. Также стало возможным быстро создавать на командной панели формы отдельные кнопки для создания нового документа определенного вида.
Для этого была создана стандартная команда СоздатьПоПараметру. Если эта команда назначена кнопке на форме, то становится доступным свойство Параметр, в котором можно выбрать тип создаваемого документа при нажатии на эту кнопку.
Для увеличения нажмите на изображение.
В пользовательском режиме эта кнопка будет выглядеть следующим образом:
Для увеличения нажмите на изображение.
Т.к. материал в статье описан для платформы 8.3.5, то актуализируем его.
- До версии 8.3.7 ввод по строке работал недостаточно быстро, поэтому в этом релизе была изменена структура данных индекса полнотекстового поиска, что привело к повышению скорости при работе системы в тех местах, где используется данный механизм. Отметим, что новый формат полнотекстового поиска используется в том случае, если режим совместимости установлен в значение «Не использовать». В режиме совместимости с с версией 8.3.6 поведение не изменилось. Также отметим, что в следующем релизе платформы 1С (8.3.8) механизм ввода по строке и при использовании строки поиска динамического списка был также улучшен, и теперь он обеспечивает поиск данных, которые еще не попали в полнотекстовый поиск. Ранее такого поведения не наблюдалось.
- Выпадающий список поля ввода управляемой формы также претерпел некоторые улучшения. В версии 8.3.8 он стал автоматически подстраивать свою ширину под ширину отображаемых в нем данных, плюс клавиши Home и End стали обрабатываться прямо в поле ввода. Благодаря этим улучшениям стало удобнее использовать поле ввода с выпадающим списком.
- Механизм сохранения настроек динамических списков также был улучшен, и в версии 8.3.6 свойства расширения таблицы формы для динамического списка Период и Отображение стали храниться в тех же разрезах, что и другие настройки динамического списка, что сильно упростило работу с ними разработчику. Теперь они стали доступны в обработчике управляемой формы ПриЗагрузкеПользовательскихНастроекНаСервере() , чего ранее не было.
На этом знакомство с управляемыми формами в интерфейсе «Такси» мы завершим, но в следующей статье познакомимся с новыми возможностями, которые представила платформа «1С:Предприятие» редакции 8.3.
