Как создать PDF файл. Как создать PDF-файл: пошаговая инструкция, способы и рекомендации Какой программой создать пдф файл

Альтернативные PDF редакторы

PDF рулит! Все больше пользователей Интернета задаются вопросом: Как создать PDF документ? Как разбить, разобрать *. pdf файл? Как собрать (склеить) несколько *. pdf файлов в один?..

И меня это нисколько не удивляет. Информационный бизнес в Рунете развивается стремительно и создание документов в таком популярном формате как *. pdf востребовано сейчас, как никогда раньше . Ведь, издание электронных книг приносит авторам неплохой доход.

В помощь начинающим, да и уже достаточно продвинутым интернет-бизнесменам, и всем, кому приходится работать с документами, в этой статье я постараюсь ответить на некоторые из этих вопросов.

Речь пойдет о программе .

Стоп! А если есть проблемы с Интернетом?

Для чего нужны альтернативные PDF -редакторы?

Так, моему брату от одного западноевропейского академического издательства пришло предложение опубликовать у них свою книгу. Предложение, конечно очень заманчивое, но одним из условий для публикации было: "Пожалуйста, используйте специальную версию программного обеспечения для создания пригодного для публикации PDF файла (для Windows)". В этой же информации были даны и ссылки для скачивания этой бесплатной программы. Я достоверно не знаю, почему издательство просит использовать именно эту программу, да откровенно говоря, особо и не интересовался.

Поскольку мой брат, кроме набора текста на компьютере больше ничего делать не умеет (похоже, что и не хочет уметь), то за помощью он обратился ко мне.

Так я и познакомился с этой прогой, а теперь с PDFCreator хочу познакомить и Вас.

Чаще всего, когда пользователь хочет создать документ pdf, он вспоминает о программе Adobe Acrobat Pro. Данное приложение предлагает пользователю массу возможностей для удовлетворения даже самых удивительных запросов. Но из-за того, что эта программа является коммерческим проектом и обладает достаточно непростым интерфейсом, обращаться с ней смогут далеко не все. Практика показывает, что в большинстве случаев создать pdf-документ можно довольно дешево. И главное - без больших временных затрат, именно поэтому пользователи хотят найти достойную альтернативу данному приложению.

Программой, которой можно заменить Adobe Acrobat Pro, является удобный и простой виртуальный Creator. Действия этого приложения по многим параметрам похожи на программы-конвертеры. Но PDF Creator поддерживает печать прямо из программы источника, а создание документов возможно непосредственно из меню проводника, в которое она встраивается.

Правила, как создать pdf-файлы

Создание такого документа включает в себя несколько этапов. Файл, подготовленный заранее, можно добавить через меню проводника в основном окне программы. Также это можно сделать, отправив документ для печати непосредственно из другого приложения (например, браузер, Блокнот или Word). После этого мгновенно откроется второстепенное окно, в котором можно прописать ключевые слова и тему документа, дату его создания и название. Кроме того, предусмотрена возможность установки дополнительных параметров в меню «Настройки».

Перед тем как создать pdf-файл, необходимо решить, в какой папке он будет располагаться. Когда все готово, нажимаете «Сохранить» и через некоторое время можете искать документ на жестком диске. Также имеется возможность отправки файла на e-mail и откладывания действия (нужно выбрать пункт «Подождать-Собрать»).

На этом возможности PDF Creator не заканчиваются. Выбрав пункт «Настройки», вы можете не только создать pdf-файл, но и выбрать другой формат, их у программы двенадцать. Визуально окно приложения разделено на две части. В левой выбираете определенную настройку, а в правой устанавливаете ее желаемые параметры. В идеале в этой программе следует изменить только три настройки, оставив остальное как есть. В меню «Сохранение» установите формат готового файла. С помощью пункта «Автосохранение» есть возможность создания множества однотипных документов с резервированием их в выбранном каталоге. При желании быстрого получения на руки готового файла можно изменить параметры вкладки «Печать».

Создать pdf можно в три этапа:

1. Через меню или с помощью вывода на печать из другого приложения добавляем файл в главном окне.

2. Устанавливаем в настройках программы все необходимые параметры.

3. Сохраняем полученный файл.

PDF Creator имеет ряд дополнительных возможностей. К ним относится создание формата документов на основе нескольких файлов. Кроме того, данное приложение можно установить на сервер, что порадует веб-мастеров, ведь посетители сайтов будут иметь возможность создания pdf-документов в онлайн-режиме.

К недостаткам программы PDF Creator относится отсутствие русского языка, но это легко поправимо. Пользователь может загрузить из сети необходимый файл. После установки языкового документа в появится руссский, который легко установить в качестве основного.

Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо - это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.

Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.

Примечание : Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ.

Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера.

Примечание : Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа. И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой. Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx - поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат. Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.

Примечание : Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.

В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).

Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.

Примечание : Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие. Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции. В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на "сам запуск" и "само использование".

Обзор бесплатных программ для создания PDF документов

Например, большинство рекомендованных программ поддерживают массу настроек. С одной стороны, этот факт представляет большой плюс для опытных пользователей, которым нужно использовать ряд возможностей PDF. С другой стороны, для обычных пользователей, которым нужна простая программа для создания PDF файлов, - это большой минус.

Конечно, наиболее выделяющимися являются и , но все равно, все эти программы имеют свои индивидуальные сильные и слабые стороны. Так что при выборе программы, руководствуйтесь свои предпочтениями.

BullZip представляет собой достаточно солидную программу, которую используют многие пользователи уже в течение большого времени. Так что BullZip определенно доказала, что на нее стоит обратить внимание.

Ключевыми особенностями Bullzip PDF Printer являются:

• Установка пароля защиты ваших PDF файлов (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Использование 40 или 128-битного шифрования (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Возможность добавить водяной знак (PDFCreator так же поддерживает эту функцию, но в ограниченном виде)
• Добавить файлы к документу (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Выбор различных уровней качества выходного документа (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Добавить или изменять метаданные (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)

Является еще одной сильной программой, которая включает большинство характерных особенностей BullZip, за исключением наличия 64-разрядной версии и ограниченных возможностей для добавления водяных знаков. Программа поддерживает множество разных языков.

Тем не менее, у программы есть одна уникальная особенность, которая сильно отличает PDFCreator от остальных продуктов. Речь идет о возможности установки серверной версии. Это означает, что если у вас есть несколько компьютеров, то вам нет необходимости устанавливать приложение на каждый. Достаточно установить его на "сервер" как общедоступный принтер. И вы сможете создавать документы с любого из компьютеров, которые подключены к вашей сети.

Такая особенность определенно может стать одним из ключевых моментов при выборе программы для создания PDF файлов. Ведь после установки, вам не нужно будет задумываться над вопросами "а все ли установлено?"/"нужно ли будет на этом компьютере создавать PDF?" и т.д.

Предупреждение : Установщик включает OpenCandy. Так же в процессе установки вы получаете комплект PDF Architect 2, который сперва может показаться мощным и нужным дополнением. Но, уже после нескольких попыток что-либо сделать, вы быстро придете к выводу, что использовать его в бесплатном виде - не удобно.

Сравнима с TinyPDF в плане возможностей. Программа обеспечивает минимальный набор функций, но поддерживает настройку уровня качества выходных PDF документов.

Как было замечено ранее, в одном из примечаний, размер выходного файла, все же, имеет значение. Вот небольшая сравнительная таблица

Примечание : Конечно, не стоит использовать данную таблицу как последнюю истину, так как существует огромное количество нюансов. Но, тем не менее, с помощью данной таблицы вы можете приблизительно оценить возможности программ.

Другие программы для создания PDF документов

Существует так же ряд других бесплатных программ для создания PDF документов. Хоть, они не попали в основную часть обзора, тем не менее, на них стоит обратить внимание. Возможно, они смогут справиться с вашими задачами так, как вам это нужно.

• PrimoPDF . Проблема при выборе принтера. Зависание на пару секунд после выбора. Но, это возможно единичный случай. По скорости, программа немного отстает от своих аналогов. Тем не менее, программа поддерживает цифровую подпись, обратную конвертацию из PDF в Word и многое другое.
• NitroPDF Printer . Позволяет не только создавать, но и читать PDF документы. Поддерживает комментирование, извлечение текста и т.д. Однако полный набор функций доступен только в платной версии.
• PDF Redirect . Так же позволяет не только создавать, но и читать PDF файлы. Может объединять PDF файлы. Поддерживает шифрование. Локализована на несколько языков. Полный набор функций доступен только в платной версии.
• PDFill PDF and Image Writer . Стабильная и многофункциональная программа. Требуется бесплатный Adobe Reader. Загрузка инсталлятора идет через Cnet - это означает, что в комплекте установщика могут быть нежелательные компоненты.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для создания PDF документов)

Bullzip PDF Printer

PDF24

PDFCreator

В статье будет предоставлена полная пошаговая инструкция, как создать PDF-файл, способы создания и рекомендации.

Ниже будут рассмотрены основные способы создания файлов этого типа с помощью программы Acrobat: создание через основные функции, предлагаемые программой, преобразование данных из буфера обмена, создание из двух и более файлов на вашем компьютере. Также будет рассмотрен простейший способ создания ПДФ-файла через любой интернет-браузер.

Создания файла через функции программы Acrobat

Вам необходимо скачать и установить программу Acrobat для создания ПДФ-файлов и работы с ними. После установки откройте данную программу. В левом верхнем углу найдите глазами кнопку «Создать» и нажмите ее, а затем выберете раздел «PDF из файла».

Вам должно открыться диалоговое окно, в котором вам необходимо выбрать файл, который вы собираетесь преобразовать в ПДФ, а далее его необходимо выделить и нажать «Открыть». Если файл допускает преобразование, то он откроется без проблем и вам останется лишь сохранить его, выбрав для этого раздел «Сохранить как» в меню «Файл».

Преобразование JPEG в PDF

Для того чтобы понимать, как создать PDF-файл из JPG, необходимо знать, что ПДФ-файлы можно создавать не только из текста, но и из изображений. Для этого нам необходимо использовать данные, которые мы можем поместить в буфер обмена на нашем компьютере.

В любом приложении скопируйте необходимую вам информацию или файл. Также можно использовать изображение с вашего экрана (для этого необходимо нажать кнопку Print Scr на клавиатуре). После этого в программе Acrobat перейдите в раздел «Инструменты», выберите пункт «Допечатная подготовка», а затем кликните по пункту «Изменить объект». Далее в меню «Файл» выбираете пункт «Создать объект из буфера обмена» (но данная команда отображается лишь в том случае, если в буфере обмена есть информация, из которой можно создать PDF-файл. В противном случае она будет недоступна).

Как создать PDF-файл из картинки легче всего?

Сейчас будет рассмотрен метод «перетаскивания». Для этого необходимо иметь лишь интернет-браузер, установленный на компьютере, при этом интернета на ПК может и не быть, а дальше все просто: открываете браузер, создаете новую вкладку, находите на компьютере ваш файл, перетаскиваете на открытую вкладку, зажав левой кнопкой мыши, ваше изображение на браузер (оно должно открыться в нем), после этого нажимаете комбинацию клавиш Ctrl+P или выбираете «Печать» в меню браузера.

В открывшемся меню, в разделе «Принтер», выбираете «Сохранить как PDF», указываете путь и название файла, нажимаете ОК.

Теперь вы знаете, как создать PDF-файл с помощью браузера. Для многих именно этот способ покажется самым легким, так как он не задействует программы, которые необходимо предварительно устанавливать себе на компьютер.

Как поступить, если мне нужно создать PDF из нескольких изображений?

Итак, вы столкнулись с такой ситуацией и вам необходимо знать, как создать PDF-файл из нескольких JPG? Все так же просто! Для того чтобы вам создать PDF из нескольких файлов jpeg/jpg откройте уже известную вам программу Acrobat и в меню «Файл» найдите операцию «Создать пакет из нескольких файлов».

После этого откроется диалоговое окно, в котором вам будет необходимо выбрать файлы, которые должны быть конвертированы, а когда вы это сделаете (выберете все файлы, которые необходимо преобразовать), то вам необходимо нажать ОК. Далее вам останется лишь указать путь, по которому эти файлы необходимо будет сохранить.

PDF-документ без данных

Также существует возможность создания PDF-файла без данных. Это может оказаться полезным, если вы желаете создать одностраничный PDF-документ. А вот для создания сложных документов данный способ уже будет мало чем полезен. В случае сложных документов гораздо проще сначала вложить необходимую вам информацию в стороннюю программу, например, в Microsoft Word.

Итак, как же создать документ PDF без данных? Сначала вам необходимо закрыть все документы в программе Adobe Acrobat. Когда вы сделаете это, вам необходимо перейти в раздел «Инструменты», в этом разделе найдите функцию «Дополнительные варианты вставок», а далее выберете раздел «Вставить пустую страницу». Будет создан одностраничный PDF-документ, причем абсолютно пустой. Если вы проделаете данную операцию повторно, то к вашему документу добавится еще одна пустая страница.

Выводы

Вот мы и рассмотрели множество способов, как создать PDF-файл. Существует много программ для решения данной задачи. Полный их перечень составить очень сложно. Наиболее известной и популярной программой для этого является Acrobat, ее функции в статье были рассмотрены. Также весьма удобно использовать создание PDF-файлов через браузеры, различные конвертеры, специальные сервисы и т.д. Что выбрать — решать лишь вам.

Создание или преобразование файла в формат PDF предоставляет нам возможность полноценного чтения текста, просмотра фотографий и прочего. Несмотря на это, многие не умеют создавать документы с таким форматом. Данная статья поможет научиться.

Как создать PDF из другого файла

Рассмотрим все процессы поэтапно:

• Если вы создали какой-то текст, например в программе Word, то у вас данная возможность встроена по умолчанию. После того как вы создали нужный вам текстовый файл в Word, то при нажатии на вкладку “Сохранить как” вы сможете выбрать нужный вам формат. При выборе формата вы также можете настроить дополнительные параметры, но делать это не обязательно.

• В списке таких форматов – огромное множество и каждый используется по какому-либо конкретному назначению. Выбираем в списке вкладку под названием PDF и нажимаем на “Сохранить”, выбираем путь сохранения.

• Так как в данном случае файл был сохранен на рабочий стол, переходим на него и убеждаемся в успешном преобразовании. Если у текста была какая-то визуальная составляющая на первых страницах, то она будет отображаться в виде ярлыка документа.

Теперь данный файл можно посмотреть на любом компьютере, где установлена произвольная программа для чтения файлов в PDF формате. Это может быть Acrobat Reader, Foxit Reader или какая-нибудь другая программа с данной функцией. Таких ПО достаточно много.

Но что же делать, если вы хотите создать pdf файл из какого-то другого приложения, у которого нет функции автоматического сохранения наработанных вами документов в этом формате? Есть решение.

Как создать PDF при помощи программы

В вышеупомянутом случае нам поможет программа под названием “PDFCreator”. При помощи данной программы мы сможем создать pdf файл практически из любого документа. Все что нам нужно – это чтобы программа, в которой мы работаем, имела возможность распечатать наши наработки, т.е. имела опцию печати. Дело в том, что PDFCreator работает следующим образом: после ее установки у нас будет создан принтер. Это будет не настоящий, не физический принтер, а т.н. виртуальный.

Если мы зайдем в меню пуск и выберем вкладку “Устройства и принтеры”, то в списке подключенных устройств появится и наш виртуальный принтер. При выводе документа на печать, программа будет давать компьютеру возможность преобразовывать любой файл в формат pdf.

Необходимо совершить следующее:

• Зайдем в программу, в которой мы работали. В данном случае это Word, но быть ей может любая другая программа с функцией печати.

• Нажмем на вкладку файл и выберем “Печать”.

• Здесь, в меню “Принтер”, нам нужно будет выбрать наш виртуальный принтер PDFCreator. Если у вас даже есть физический принтер, помимо него в списке принтеров будет выводиться название нашей виртуальной машины.

• После этого необходимо нажать на кнопку “Печать”. В этом случае запустится программа PDfCreator, которая в фоновом режиме преобразует наш документ в формат pdf.

• После нажатия на “Печать” появляется окошко программы. В нем нужно будет выбрать название будущего файла. По умолчанию указано то же имя, что и у основного документа. Далее мы можем выбрать функцию “Открыть файл после сохранения” и “Редактировать данный файл при помощи PDFArchitect” (программа, которая установилась вместе с виртуальным принтером). Нажимаем на “Сохранить”.

• После выйдет окно, которое предлагает нам выбрать папку, в которую мы хотим сохранить файл. Выбираем нужную и нажимаем на “Сохранить”.

• Начинается процесс конвертации файла из Word в PDF. Точно таким же способом происходит конвертация из любой другой программы. Это может быть и Autocad, и CoralDraw да и вообще, любая другая программа.

Два этих способа помогут вам в данном вопросе. Выберите тот, который соответствует конкретной ситуации. Если у вас установлен Word, воспользуйтесь первым способом. Если же по каким-то причинам он у вас не установлен, 2-ой способ в самый раз.