Как сделать электронную цифровую подпись физическому лицу. Как сделать самому электронную цифровую подпись? Виды электронной подписи

Еще несколько лет назад цифровые подписи задействовались только субъектами предпринимательской деятельности для подписания документации, созданной в электронной форме. Со временем ситуация изменилась и ЭЦП стали активно использоваться и российскими гражданами, благодаря чему им удается существенно упростить процесс общения с различными ведомствами, организациями и инстанциями. Электронная подпись для физических лиц оформляется очень просто, через оф. сайт «Госуслуги», на котором необходимо будет зарегистрировать личный кабинет и пройти авторизацию.

Что собой представляет ЭЦП

ЭЦП для физических лиц сегодня является предметом первой необходимости. Это обусловлено тем, что в повседневную жизнь российских граждан активно внедряются не только компьютерные, но и интернет технологии. В результате привычные способы оформления и заверения документов отходят на второй план.

ЭЦП представляет собой уникальную подпись, которая выполнена в электронном формате. Сразу после ее создания право собственности закрепляется за конкретным гражданином, и любое несанкционированное копирование ЦП будет преследоваться по закону.

Какие виды существуют

В соответствии с регламентом Федерального законодательства (ФЗ №63, 1, 149, 402, 44, ГК ст. 434, НК ст. 93) физические лица могут оформлять и задействовать в процессе подписания документации, следующие виды ЭЦП:

Когда возникает необходимость в применении ЭЦП

Для физических лиц, решивших оформить ЭЦП, открываются большие возможности. Они могут применять подпись в следующих сферах жизни:

1. При обращении посредством интернета в различные ведомства, инстанции и государственные службы.
2. В процессе получения дубликатов официальных документов в онлайн режиме: гражданского паспорта, идентификационного налогового кода, заграничного паспорта и т. д.
3. Для открытия бизнеса и получения статуса субъекта предпринимательской деятельности (ИП).
4. В процессе оформления кредитных программ процедура проводится в ускоренном режиме.
5. При получении из ведомств и государственных структур справок по штрафным санкциям, информации о состоянии пенсионных счетов.
6. Для осуществления финансовых операций в онлайн режиме.
7. При участии в и тендерах, осуществлении поиска и оформления выгодных контрактов.
8. Для проведения регистрации имущества, постановки на учет автотранспортного средства, оформления любой документации.
9. При получении широкого спектра услуг через оф. сайт «Госуслуги».
10. Для оформления патентов на регистрацию изобретений и т. д.

ЭЦП могут активно задействоваться российскими гражданами, осуществляющими трудовую деятельность или другие действия с документацией в удаленном режиме, не по месту проживания. Благодаря такой подписи им нет необходимости прибывать в другой регион для проведения сделок и заверения различных бумаг.

Создание простой подписи

Тем, кто не знает, как получить электронную подпись для физических лиц, следует воспользоваться инструкцией, предусматривающей несколько этапов. Для оформления простой ЦП через «Госуслуги» надо действовать по плану:

Внимание! Если физическое лицо для создания простой ЦП обращалось в МФЦ, то ему не нужно будет проходить процедуру регистрации на оф. сайте «Госуслуги». С домашнего ПК он сможет осуществлять вход на портал посредством кода из СНИЛС.

Создание квалифицированной подписи

Такой тип ЭЦП физические лица могут создать только в специализированных удостоверяющих центрах. Изначально гражданин должен выбрать ближайший к дому офис и после этого собрать пакет документации, необходимой для проведения регистрационных мероприятий:

• заполненное заявление установленного образца;
• гражданский паспорт;
• страховая карточка СНИЛС;
• оригинал пенсионного удостоверения;
• идентификационный налоговый код;
• платежный документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины.

После того как все документы будут собраны, физическое лицо должно лично посетить офис удостоверяющего центра. При себе необходимо иметь либо флешку, либо диск, на который сотрудник центра занесет закрытую часть электронного ключа. Также физическому лицу будет выдан сертификат и передано специальное программное обеспечение, которое ему придется установить на свой ПК (ноутбук). Если он не может этого сделать, то может уполномочить своего представителя, заранее выписав на его имя доверенность и заверив ее в нотариальной конторе. Если документы от имени физического лица будет передавать другой человек, то ему при себе нужно иметь не только оригинал доверенности, но и гражданский паспорт. Также сегодня российские граждане получили возможность формировать запросы на получение ЭПЦ через «Госуслуги».

Для каждой электронной подписи физическое лицо должно придумать пароль. Его следует записать на бумаге и хранить в закрытом от посторонних людей месте.

Установка программ на ПК

После получения ЭЦП, сертификата и программного обеспечения, физическое лицо должно провести установку ПО на своем домашнем компьютере/ноутбуке:

1. Включите ПК.
2. Установите , полученное в удостоверяющем центре.
3. Вставьте в соответствующий разъем флешка.
4. Зайдите на сайт «Госуслуги».
5. В окошке, предназначенном для авторизации, надо выбрать ссылку «вход посредством эл. средств».
6. Выбирайте путь к съемному носителю информации.
7. Будет выполнено подтверждение и вход на портал.

Внимание! Несмотря на то, что оф. сайт «Госуслуги» предоставляет широкий спектр услуг, сегодня на нем отсутствует функция получения квалифицированных цифровых подписей. Физическим лицам доступна лишь опция подтверждения и проверки ЭЦП через Госуслуги.

Стоимость оформления

Чтобы узнать, сколько стоит услуга по оформлению ЭЦП, физическим лицам необходимо перейти на оф. сайт «Госуслуги» или на ресурс регистрационного центра. Минимальная стоимость электронной подписи зафиксирована на уровне 2 000 руб. и может достигать 10 000 руб. Цена будет зависеть от вида и типа ЭЦП, например одиночной/закрытой либо множественной/открытой (может удостоверять несколько должностных лиц), а также от центра, в котором происходит оформление.

Срок действия ЭЦП составляет 12-ть месяцев. По истечении этого времени физическому лицу необходимо будет продлить срок путем приобретения нового сертификата либо ключа.

Вконтакте

Электронная подпись - госуслуги как получить с ее помощью и нужна ли она при их получении, можно ли сделать цифровую подпись бесплатно и как проверить ее подлинность? На все эти вопросы мы подготовили подробные и наглядные разъяснения с иллюстрациями, которые вы найдете в нашей статье.

Нужна ли электронная цифровая подпись для портала госуслуг

Чтобы понять, нужна ли электронная подпись для портала госуслуг, необходимо вначале сформировать общее представление о назначении этой подписи.

Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ установлено 3 типа ЭЦП, характеристика которых дана ниже в виде схемы.

Получается, что для госуслуг нужно оформлять ЭЦП:

• либо простую, для того чтобы:
• запросить (получить) справочную информацию (к примеру, о задолженности по налогам, штрафам, судам или размере пенсионных накоплений);
• записаться в очередь на услуги в образовательных или медицинских учреждениях;
• оплатить услуги (ЖКХ, госуслуги, налоги, штрафы и т. д.) и др.;
• либо квалифицированную, для того чтобы отправить (передать) в госорганы юридически важные документы (сведения), связанные с такими событиями, как:
• получение (замена) удостоверяющих личность документов (паспорта, водительских прав и т. п.);
• регистрация транспорта, организации, ИП;
• подача 3-НДФЛ;
• оформление сертификатов, лицензий, разрешений и др.

Подробнее о квалифицированной подписи и ее применении читайте в нашем ознакомительном материале .

Таким образом, мы определились, для каких госуслуг нужна простая подпись, а для каких - квалифицированная. Теперь перейдем к разъяснениям о том, где и как получить ЭЦП для госуслуг и можно ли ее оформить бесплатно.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Для того чтобы создать простую ЭЦП, необходимо зайти на главную страницу портала госуслуг, найти в правой части окошко «Вход в госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться» (как показано на рисунке ниже). Далее вводим свою фамилию, имя, номер телефона (или почты) и регистрируемся. На указанный номер телефона (или на адрес почтового ящика) придет подтверждающий код (или ссылка). Вводим полученный код (или переходим по присланной ссылке) и нажимаем кнопку «Подтвердить». Указываем личный пароль, который будет применяться при дальнейшем входе на госуслуги.

• через Центр обслуживания;
• через «Почту России»;
• онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).

После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.

О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье .

Где взять квалифицированную электронную подпись для госуслуг

Квалифицированную ЭЦП так быстро и просто сделать не получится. Для ее оформления необходимо будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, представленных на сайте Минкомсвязи РФ. Там есть удобный сервис «Найдите ближайший удостоверяющий центр» , который после ввода нужного адреса выдаст готовый перечень всех близлежащих центров. Далее необходимо выбрать наиболее подходящий и перейти к оформлению квалифицированной подписи.

Оформление квалифицированной электронной подписи для госуслуг физлицами

Для получения квалифицированной электронной подписи для госуслуг нужно будет совершить несколько последовательных действий, описанных ниже.

Как создать заявку и подготовить документы для получения электронной подписи для госуслуг

Перед подачей заявления на квалифицированную ЭЦП физлицу необходимо подготовить 3 документа:

• паспорт,
• СНИЛС,

Почти все удостоверяющие центры осуществляют прием заявок на получение ЭЦП в электронном виде. То есть для подачи первоначальной заявки на сайте аккредитованного центра заполняется бланк электронного заявления. В частности, нужно указать следующие данные:

• регион, город;
• свою фамилию, имя, отчество;
• телефон, электронную почту;

Затем выбрать нужный вид заказываемой подписи и нажать кнопку «Отправить заявку».

Как заказать ЭЦП для госуслуг в удостоверяющем центре

После рассмотрения заявки менеджер аккредитованного центра созванивается с заказчиком и обговаривает порядок предоставления паспорта, СНИЛС и ИНН. Обычно заказчик по согласованию с менеджером направляет сканы этих документов на электронную почту удостоверяющего центра, а оригиналы подвозит уже по факту получения квалифицированной ЭЦП. Таким образом, ему не приходится посещать аккредитованный центр несколько раз.

Как получить носитель ключа электронной подписи для портала госуслуг в удостоверяющем центре

После отправки заявки, подтверждающих документов и согласования их данных с менеджером удостоверяющего центра заказчику высылается счет (квитанция) на плату за электронную подпись. Заказанная ЭЦП изготавливается в среднем 1–2 дня после того, как заказчик оплатит выставленный ему счет.

Получать готовую ЭЦП нужно по оригиналам подтверждающих документов (паспорт, СНИЛС) в офисе удостоверяющего центра. Некоторые центры практикуют доставку ЭЦП курьером по любому адресу, указанному заказчиком. В таком случае клиенту не нужно вообще посещать аккредитованный центр.

Получение квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) для госуслуг юридическими лицами

Порядок получения квалифицированной ЭЦП для госуслуг юридическими лицами аналогичен порядку, описанному выше. Но есть одно дополнение - помимо паспорта, СНИЛС и ИНН сотрудника, на которого оформляется квалифицированная подпись, нужны следующие документы:

• доверенность на сотрудника,
• ИНН организации,
• выписка ЕГРЮЛ.

Как бесплатно получить или сделать электронную подпись для госуслуг

Без осуществления денежных трат оформить получится только простую ЭЦП - по той причине, что она создается самим пользователем госуслуг. О том, как бесплатно создать электронную подпись для госуслуг, мы уже рассказывали во втором разделе нашей статьи. За квалифицированную электронную подпись для госуслуг как юридическим лицам, так и физлицам придется заплатить порядка 5 тыс. руб., так как ее изготовлением занимаются специализированные центры, работающие на коммерческой основе. Стоимость может отклоняться в большую или меньшую сторону от указанного выше усредненного ценника в зависимости от региона и ценовой политики аккредитованного удостоверяющего центра.

Итоги

Таким образом, для портала госуслуг понадобится либо простая ЭЦП (если планируется запрашивание справочной информации и использование различных сервисов госуслуг), либо квалифицированная подпись (если планируется обмен через госуслуги юридически важными документами). Для создания простой ЭЦП необходим сам портал госуслуг, где можно бесплатно получить электронную подпись для госуслуг, и ближайшее отделение МФЦ или «Почты России». Для оформления квалифицированной ЭЦП нужно будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, где получить электронную подпись для госуслуг можно будет только на платной основе.

Электронная цифровая подпись - это специальная информация, которая добавляется к электронному документу и дает возможность убедиться в том, вносились ли изменения в электронный документ после его подписания, а также гарантированно установить лицо, подписавшее данный документ. Добавить электронную цифровую подпись к электронному документу возможно с помощью личного ключа и специального программного обеспечения.

Что же такое личный ключ? Личный ключ - это набор символов в виде компьютерного файла. При этом личный ключ играет роль шариковой ручки при подписании документа на бумаге.

Для проверки ЭЦП на электронном документе используется другой набор символов - открытый ключ. После формирования сертификата открытый ключ становится его частью и не используется отдельно.

Усиленный сертификат открытого ключа (далее - сертификат) - это документ, который удостоверяет подлинность и принадлежность открытого ключа подписчику. Такой документ выдается аккредитованным центром сертификации ключей и существует в электронном виде. Для проверки ЭЦП на документе необходимо иметь сертификат подписанта и специальное программное обеспечение.

Сертификат служит для проверки ЭЦП на документе, не является секретным и может свободно распространяться через интернет и другие открытые каналы связи. Наложить на электронный документ ЭЦП с помощью сертификата или получить (продлить) с него ваш личный ключ невозможно.

В итоге мы получаем следующее. Один субъект подписывает документ с помощью личного ключа и специального программного обеспечения, а другой проверяет подпись на этом документе с помощью сертификата подписанта и специального программного обеспечения. При этом лицу, которое проверяет подпись, иметь свой личный ключ и сертификат необязательно.

Что требуется физическому лицу для получения сертификата электронной подписи в УЦ

Для получения (продления) сертификата ЭП необходимы следующие шаги.

Обратиться в удостоверяющий центр и сообщить, с какими электронными торговыми площадками (ЭТП) планируется работать.

Подготовить все необходимые документы (перечень должен предоставить специалист УЦ)

Получить (продлить) ключ сертификата ЭЦП физическому лицу.

Получить (продлить) сертификат ЭП можно в течение одного-трех рабочих дней.

Какие документы необходимы физическому лицу, оформляющему сертификат ЭП

Удостоверяющий центр обязан проверить корректность всех данных, которые включаются в сертификат. Эта процедура очень важна, так как является гарантией того, что ЭЦП будет обладать юридической силой.

Необходимо представить в удостоверяющий центр следующие документы:

Возможно, УЦ потребует дополнительного заполнения правоустанавливающих документов юридического лица и заявителя (учредительный устав, выписка из ЕГРЮЛ, копия документа о назначении руководителя организации).

Если сертификат получается впервые, то необходим личный визит потенциального обладателя или его официального представителя. При себе обязательно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Цифровая электронная подпись для регистрации ККТ в компьютерной терминологии представляет собой способ показания незаменимости и юридической принадлежности конкретному лицу или обладателям всевозможных сообщений в электронном формате в виде файлов или форм.

Разновидности и отличия

Различают следующие виды электронных подписей:

• усиленная неквалифицированная

  усиленная квалифицированная

Простая

Простая ЭЦП – это первый вид (из трех) электронных цифровых подписей, заменяющий бумажный документ и указывающий на автора документа.

Представляет собой зашифрованный ряд знаков (как любая ЭЦП), в котором дополнительным элементом защиты выступает пароль. Потребность в использовании простой ЭЦП, как правило, возникает в момент обращения за предоставлением госуслуг.

Чаще всего используется физическими лицами. В таком случае она выдается бесплатно и не требует специального программного обеспечения. Создать простую электронную подпись не составит труда. Обращаетесь в государственный или муниципальный орган лично (с паспортом) или отправляете заявление в электронном виде и получаете ключ простой электронной подписи (совокупность идентификатора-номера СНИЛС и пароля).

Усиленная

Большую степень легитимности данному типу подписи придает действие криптографической аутентификации автора или отправителя документов с несомненным подтверждением их целостности.

Подписаться за конкретное лицо посредством усиленной ЭЦП возможно при применении eToken. Копирования воспроизводятся чрезвычайно трудно, как и идентичность криптографического алгоритма.

Усиленная ЭЦП на основании договоренностей участников на правовой основе носит неизменный юридический характер. Согласно принятому в стране закону характеристика присуща исключительно наделенной некоторыми специфическими моментами идентификации.

Квалифицированная электронная подпись

Исходя из использования технологических приемов, КЭП является совершенным аналогом общепринятой при проведении операций усиленной ЭЦП. Подобной разновидности подписи следует обладать неподражаемыми свойствами, дающими возможность органам государства с соответствующей компетенцией идентифицировать ее в высшей степени технологично. В данном случае отправленные таким образом документы не вызывают сомнений у властных структур, обладая полным юридическим правом.

Определенная, поддерживающая IT-разработки компания вправе изготавливать усиленные ЭЦП физическому лицу для регистрации онлайн-касс. Важно для большей надежности соответствовать задействованным критериям технологического процесса, установленным государственными учреждениями.

В данных обстоятельствах фирма наделяется статусом удостоверяющего центра - заведения, на законных основаниях выпускающего усиленные квалифицированные ЭЦП под конкретный заказ. Потребителями могут выступать различные организации и действующие на правах ИП граждане, направляющие отчеты в налоговую службу или другие документы через интернет-кассы.

Изначально электронная подпись была прерогативой юридических лиц. Однако необходимость оперативного взаимодействия с государственными органами существует не только у организаций. Поэтому сегодня возможность оформить этот реквизит есть и у обычных граждан.

В настоящее время физические лица также могут получать информацию и государственные услуги в электронной форме, что делает сотрудничество со многими инстанциями значительно удобнее.

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи для физических лиц позволяет воспользоваться через интернет следующими видами услуг:

• отправка декларации о доходах;
• регистрация ИП;
• оформление ИНН;
• проверка лицевого счета в ПФР;
• регистрация по месту пребывания;
• и многое другое.

Цена получения электронной подписи для физических лиц

Оправдывает ли себя стоимость изготовления ЭЦП для физических лиц и стоит ли её заказывать? Этот вопрос каждый гражданин волен решать самостоятельно. Однако важно принимать во внимание тот факт, что наличие цифровой подписи освобождает вас от необходимости личного посещения большей части государственных организаций.

Подавать заявки, обращения и другие документы можно, не выходя из дома, без очередей и траты времени. В отличие от самих учреждений электронные ресурсы работают круглосуточно и без выходных, а значит, вам не придется подгонять свой график и откладывать дела. Достаточно просто зайти на интересующий ресурс в любое удобное для вас время.

ЭП является аналогом вашей личной подписи на бумажных документах и гарантирует подлинность и неизменность данных. Заявки, поданные на электронных носителях, рассматриваются точно так же, и имеют такую же юридическую значимость, как и документы на бумажных носителях.

С учетом преимуществ и возможностей, которые получает владелец ЭЦП, цена приобретения комплекта совсем невысока и полностью себя оправдывает.

Как получить ЭЦП для физических лиц?

Удостоверяющий центр ООО «Альта-Софт» поможет вам оформить электронную цифровую подпись для физлиц быстро и по доступной цене. Для заказа вам достаточно заполнить заявку на нашем сайте и предоставить документы, список которых мы вам предоставим в электронном сообщении.

Наш центр прошел аккредитацию Минкомсвязи РФ и предоставляет услуги в соответствии с требованиями законодательства. Заказывая ЭП у нас, вы можете быть уверены в корректности её работы и совместимости с интересующими вас ресурсами.

Подпись для ФЛ применяется на следующих ресурсах: